Google Workspace の管理者でユーザを削除できます。

削除時にGoogle Driveのデータは指定するユーザに移動できます。過去メールと連絡先の移行については削除前に、＠メニューから「データ移行サービス」を使いますが管理者であっても移行元のユーザパスワードが必要です。わからないときはリセットすればいいのですが。

管理者でGoogle 管理コンソール　admin.google.com　にログインします。

ユーザ＞削除したいユーザを選択し、「その他のオプション」＞［ユーザーを削除］

データを残すかどうか決めます。
（　　） 移行する　　（　　） データのオーナ権限を移行しない

ここから移行できるのは次のデータです。

• ドライブとドキュメント
• カレンダー
• ブランドアカウント
• Looker Studio

しばらく待つと管理者に「Google Workspace からの ×××××××× さんの削除は正常に完了しました」とメールが届きます。

上記の手順で削除時に移行できませんので、別メニューから実行します。

管理者でGoogle 管理コンソール　admin.google.com　にログインします。

＠アカウント＞データの移行＞移行元で [Google Workspace]＞開始

移行の開始日、移行オプションで必要な内容を選択＞ユーザーを選択

データ移行サービスを使用してメールを移行する
https://support.google.com/a/answer/9476255#zippy=%2C%E6%89%8B%E9%A0%86-%E5%88%A5%E3%81%AE-google-workspace-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%8B%E3%82%89%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E7%A7%BB%E8%A1%8C%E3%81%99%E3%82%8B

２４時間後になりますが、受け取りたい方で、削除したアドレスをエイリアス設定することが可能になります。

エイリアス設定手順はこちらのページを参照ください。
https://orangesooda.com/wiki/doku.php?id=google-workspace:4-daihyou