ユーザ削除とデータ移行
Google Workspace の管理者でユーザを削除する手順です。
１．Google Driveのデータは指定するユーザに移動できます。
２．過去メールと連絡先の移行については削除前に、＠メニューから「データ移行サービス」でIMAPを使ってコピーしますがたとえ管理者であっても、移行元のユーザパスワードが必要なことと（わからないときはリセットすればいいのですが）、移行元のユーザで一度GmailにログインしてIMAPを有効にする必要があります。メールの移行についてはちょっと敷居が高くなっている感じですね。
３．削除したユーザのメールアドレスは、他のユーザのエイリアスに設定すれば引き続き受け取れます。
ユーザ削除
管理者でGoogle 管理コンソール admin.google.com にログインします。
ユーザ＞削除したいユーザを選択し、「その他のオプション」＞［選択したユーザーを削除］
データを残すかどうか決めます。
（ ） 移行する （ ） データのオーナ権限を移行しない
残さないときは、「データのオーナ権限を移行しない」を選択し、「ユーザーを削除」をクリックします。
残すときは、「移行する」を選択し、「ユーザーの検索」窓にコピー先のユーザを入力し、「ユーザーを削除」をクリックします。
ここから移行できるのは次のデータです。
- ドライブとドキュメント
- カレンダー
- ブランドアカウント
- Looker Studio
しばらく待つと管理者に「Google Workspace からの ×××××××× さんの削除は正常に完了しました」とメールが届きます。
過去メールと連絡先の移行
上記の手順では削除時に移行できませんので、アカウントを消す前に別メニューから実行してコピーします。
管理者でGoogle 管理コンソール admin.google.com にログインします。
＠アカウント＞データの移行 で次の３つを入力します。この時移行元のユーザでIMAPを許可しておく必要があります。
- 移行元
- パスワード
- 移行先
参考
削除後のメールアドレスをほかの方で受け取りたい場合
２４時間後になりますが、受け取りたい方で、削除したアドレスをエイリアス設定することが可能になります。
エイリアス設定手順はこちらのページを参照ください。
https://orangesooda.com/wiki/doku.php?id=google-workspace:4-daihyou