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google-workspace:userdel [2023/07/19 13:38] – [ユーザ削除] nakanoshuichi | google-workspace:userdel [2023/07/21 15:27] (現在) – [過去メールと連絡先の移行] nakanoshuichi | ||
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====== ユーザ削除とデータ移行 ====== | ====== ユーザ削除とデータ移行 ====== | ||
- | Google Workspace の管理者でユーザを削除できます。 | + | **Google Workspace の管理者でユーザを削除する手順です。** |
- | 削除時にGoogle Driveのデータは指定するユーザに移動できます。 | + | 1.Google Driveのデータは指定するユーザに移動できます。\\ |
- | + | 2.過去メールと連絡先の移行については削除前に、@メニューから「データ移行サービス」でIMAPを使ってコピーしますがたとえ管理者であっても、移行元のユーザパスワードが必要なことと(わからないときはリセットすればいいのですが)、移行元のユーザで一度GmailにログインしてIMAPを有効にする必要があります。メールの移行についてはちょっと敷居が高くなっている感じですね。\\ | |
- | 過去メールと連絡先の移行については削除前に、@メニューから「データ移行サービス」でIMAPを使ってコピーしますがたとえ管理者であっても、移行元のユーザパスワードが必要なことと(わからないときはリセットすればいいのですが)、移行元のユーザで一度GmailにログインしてIMAPを有効にする必要があります。 | + | 3.削除したユーザのメールアドレスは、他のユーザのエイリアスに設定すれば引き続き受け取れます。 |
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- | 残すとき\\ | + | 残さないときは、「データのオーナ権限を移行しない」を選択し、「ユーザーを削除」をクリックします。\\ |
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | 残さないとき\\ | + | |
{{: | {{: | ||
- | 残すを選んで、コピー先のユーザを入力します。 | + | 残すときは、「移行する」を選択し、「ユーザーの検索」窓にコピー先のユーザを入力し、「ユーザーを削除」をクリックします。\\ |
+ | {{: | ||
ここから移行できるのは次のデータです。\\ | ここから移行できるのは次のデータです。\\ | ||
行 30: | 行 28: | ||
* ブランドアカウント | * ブランドアカウント | ||
* Looker Studio | * Looker Studio | ||
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しばらく待つと管理者に「Google Workspace からの ×××××××× さんの削除は正常に完了しました」とメールが届きます。 | しばらく待つと管理者に「Google Workspace からの ×××××××× さんの削除は正常に完了しました」とメールが届きます。 | ||
行 38: | 行 33: | ||
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===== 過去メールと連絡先の移行 ===== | ===== 過去メールと連絡先の移行 ===== | ||
- | 上記の手順で削除時に移行できませんので、別メニューから実行します。 | + | 上記の手順では削除時に移行できませんので、アカウントを消す前に別メニューから実行してコピーします。 |
管理者でGoogle 管理コンソール admin.google.com にログインします。 | 管理者でGoogle 管理コンソール admin.google.com にログインします。 | ||
- | @アカウント>データの移行>移行元で | + | @アカウント>データの移行 で次の3つを入力します。この時移行元のユーザでIMAPを許可しておく必要があります。 |
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+ | * 移行元 | ||
+ | * パスワード | ||
+ | * 移行先 | ||
- | 移行の開始日、移行オプションで必要な内容を選択>ユーザーを選択 | + | {{: |
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