差分

このページの2つのバージョン間の差分を表示します。

--- google-workspace:userdel [2023/07/19 12:53] – nakanoshuichi
+++ google-workspace:userdel [2023/07/21 15:27] (現在) – [過去メールと連絡先の移行] nakanoshuichi
@@ 行 1: / 行 1: @@
 ====== ユーザ削除とデータ移行 ======
-Google Workspace の管理者でユーザを削除できます。
+**Google Workspace の管理者でユーザを削除する手順です。**
-削除時にGoogle Driveのデータは指定するユーザに移動できます。過去メールと連絡先の移行については削除前に、＠メニューから「データ移行サービス」を使います。
+１．Google Driveのデータは指定するユーザに移動できます。\\
+２．過去メールと連絡先の移行については削除前に、＠メニューから「データ移行サービス」でIMAPを使ってコピーしますがたとえ管理者であっても、移行元のユーザパスワードが必要なことと（わからないときはリセットすればいいのですが）、移行元のユーザで一度GmailにログインしてIMAPを有効にする必要があります。メールの移行についてはちょっと敷居が高くなっている感じですね。\\
+３．削除したユーザのメールアドレスは、他のユーザのエイリアスに設定すれば引き続き受け取れます。
+\\
 ===== ユーザ削除 =====
 管理者でGoogle 管理コンソール　admin.google.com　にログインします。
-ユーザ＞削除したいユーザを選択し、「その他のオプション」＞［ユーザーを削除］
+ユーザ＞削除したいユーザを選択し、「その他のオプション」＞［選択したユーザーを削除］\\
+{{:google-workspace:gws-userdel.png|}}
 データを残すかどうか決めます。\\
  （　　） 移行する　　（　　） データのオーナ権限を移行しない
+残さないときは、「データのオーナ権限を移行しない」を選択し、「ユーザーを削除」をクリックします。\\
+{{:google-workspace:gws-userdel-detasakujyo.png|}}
+残すときは、「移行する」を選択し、「ユーザーの検索」窓にコピー先のユーザを入力し、「ユーザーを削除」をクリックします。\\
+{{:google-workspace:gws-userdel-detanokosu.png|}}
 ここから移行できるのは次のデータです。\\
@@ 行 21: / 行 31: @@
 しばらく待つと管理者に「Google Workspace からの ×××××××× さんの削除は正常に完了しました」とメールが届きます。
+\\
 ===== 過去メールと連絡先の移行 =====
-上記の手順で削除時に移行できませんので、別メニューから実行します。
+上記の手順では削除時に移行できませんので、アカウントを消す前に別メニューから実行してコピーします。
 管理者でGoogle 管理コンソール　admin.google.com　にログインします。
-＠アカウント＞データの移行＞移行元で [Google Workspace]＞開始
+＠アカウント＞データの移行　で次の３つを入力します。この時移行元のユーザでIMAPを許可しておく必要があります。
-移行の開始日、移行オプションで必要な内容を選択＞ユーザーを選択
+  * 移行元
+  * パスワード
+  * 移行先
+{{:google-workspace:gws-userdel-deta-mail-copy.png?400|}}
+\\
 ===参考===
@@ 行 38: / 行 52: @@
+\\
 ===== 削除後のメールアドレスをほかの方で受け取りたい場合 =====
 ２４時間後になりますが、受け取りたい方で、削除したアドレスをエイリアス設定することが可能になります。
+エイリアス設定手順はこちらのページを参照ください。\\
+https://orangesooda.com/wiki/doku.php?id=google-workspace:4-daihyou