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| google-workspace:4-daihyou [2023/06/12 23:40] – wadmin | google-workspace:4-daihyou [2023/06/13 00:45] (現在) – wadmin | ||
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| ====== 代表(info@)や、営業部門(sales@)などのメールアドレスで運用したい場合どんな方法がありますか？４つの方法から選ぶことができます！====== | ====== 代表(info@)や、営業部門(sales@)などのメールアドレスで運用したい場合どんな方法がありますか？４つの方法から選ぶことができます！====== | ||
| - | <wrap hi>< | + | レンタルサーバのメールアドレスだと１つのメールアカウントを複数人のパソコンにインストールしたOutlookで共用（シェア）して運用していた。という場合がほとんどだと思います。 |
| - | ところがGoogleは< | + | ところがGoogleは< |
| Google Workspace 管理者ヘルプ「ユーザー間でアカウントを共有しない」\\ | Google Workspace 管理者ヘルプ「ユーザー間でアカウントを共有しない」\\ | ||
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| ====1.「ふつうにそのアカウントを作ってどなたかが運用する」==== | ====1.「ふつうにそのアカウントを作ってどなたかが運用する」==== | ||
| - | 「info@」「sales@」のアカウントを作って運用します。先にも書きましたが複数人が１つのアカウントでログインすることをGoogleは推奨していませんので、複数人で読むには転送設定などで対応することになります。でも全件転送は宛先１つだけ。の制限もありますので、フィルタを使って必要なものを転送設定します。\\ | + | 「info@」「sales@」のアカウントを作って運用します。先にも書きましたが複数人が１つのアカウントでログインすることをGoogleは推奨していませんのでどなたかが代表して使います。複数人で読むには推奨を無視するか、転送設定で対応します。でも全件転送は宛先１つだけ。の制限がありますので、フィルタを使って必要なメールを転送設定します。 |
| - | わかりやすいのがメリットで、アカウント分のライセンス費用が発生することと全件転送は１か所だけという制限がデメリットです。 | + | |
| ====2.「エイリアス」を使う==== | ====2.「エイリアス」を使う==== | ||
| - | 一人社長などで代表メールを主に使うのが一人でいい場合はコストもかからないこの方法がおすすめです。ユーザのアカウントに、「エイリアス」を設定します。（Google WorkSpaceでは「予備のメールアドレス」とも呼称されています）\\ | + | 一人社長など代表メールを主に使うのが一人の場合はコストもかからないのでこの方法がおすすめです。ユーザのアカウントに、「エイリアス」を設定します。（Google WorkSpaceでは「予備のメールアドレス」とも呼称されています）\\ |
| 例えば example.com ドメインでGoogle Workspaceを契約した、日本太郎 さんが、tnihon@example.com というユーザアドレスを使っているとき、info@example.com 宛のメールも受け取れるように、「エイリアス」を追加します。\\ | 例えば example.com ドメインでGoogle Workspaceを契約した、日本太郎 さんが、tnihon@example.com というユーザアドレスを使っているとき、info@example.com 宛のメールも受け取れるように、「エイリアス」を追加します。\\ | ||
| アカウントの追加費用がいらないのがメリットで、デメリットはエイリアスできるのは一人だけということです。1アカウントあたりエイリアスは最大30作れますのでinfo@やsales@やsupport@などいくつも増やせます。\\ | アカウントの追加費用がいらないのがメリットで、デメリットはエイリアスできるのは一人だけということです。1アカウントあたりエイリアスは最大30作れますのでinfo@やsales@やsupport@などいくつも増やせます。\\ | ||
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| ====4.「委任(代理操作)」する==== | ====4.「委任(代理操作)」する==== | ||
| - | 「info@」「sales@」のアカウントを作って運用するという面では１と同じです。ただ１つのアカウントを複数人でシェアしてログインすることはセキュリティ上推奨されませんので、その代表アカウントのメール運用を、社員に「委任(代理操作)」します。メリットは実アカウントを複数人で運用することを避けることができること。Microsoft 365でもこの方法が標準なので365を使ったことがあれば、すぐわかるかと思います。一方デメリットは委任された誰かがメールを消してしまうこともできるのでメールの操作は慎重にすること。信頼できる限られたメンバーだけに委任すること。個人Gmailではこういった委任という使い方はないので慣れないとわかりにくいことです。 | + | 「info@」「sales@」のアカウントを作って運用するという面では１と同じです。１つのアカウントを複数人でシェアしてログインすることはセキュリティ上推奨されませんので、その代表アカウントのメール運用を、社員に「委任(代理操作)」します。メリットはMicrosoft 365でもこの方法が標準なので365を使ったことがあれば、すぐわかることかと思います。一方デメリットは委任された誰かがメールを消すこともできるのでメールの操作は慎重に。信頼できる限られたメンバーだけに委任する。個人Gmailではこういった委任という使い方はないので慣れないとわかりにくいかもしれないことです。 |
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| ==== どれを選びたいと思いましたか？ ==== | ==== どれを選びたいと思いましたか？ ==== | ||
| - | 組織なら一人で代表アドレスを運用するという事はまずないので、1は無しですね。2と3は担当者が退職や移動でアカウントが削除されると過去メールも消えてしまいます。すると4.委任 | + | 組織なら一人で代表アドレスを運用するという事はまずないので、1は無しとなります。2と3は担当者が退職や移動でアカウントが削除されると過去メールも消えてしまいます。すると残るのは4.委任を選択することが多いでしょう！365でもこの方法ですしね。 |
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| - | ===== 詳細手順 ===== | ||
| + | ====== それぞれ4つの方法で、実際に設定していきましょう！ ====== | ||
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| + | Admin Console https:// | ||
| - | Admin Console\\ | ||
| - | https:// | ||
| ==== 1.ふつうにそのアカウントを作ってどなたかが運用する方法==== | ==== 1.ふつうにそのアカウントを作ってどなたかが運用する方法==== | ||
| 行 53: | 行 51: | ||
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| ==== 2.エイリアス設定方法 ==== | ==== 2.エイリアス設定方法 ==== | ||
| 行 73: | 行 71: | ||
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| ==== 3.グループ設定方法 ==== | ==== 3.グループ設定方法 ==== | ||
| 行 101: | 行 99: | ||
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| ==== 4.「委任(代理操作)」設定方法 ==== | ==== 4.「委任(代理操作)」設定方法 ==== | ||
| 行 162: | 行 160: | ||
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| + | 手順は以上になります。それぞれ組織にあった方法で運用してください。 | ||